Можно ли устанавливать видеокамеры в офисе

Контролировать работу целого предприятия непросто, особенно если в компании большой штаб сотрудников или если руководитель редко бывает в офисе. Из-за этого многие владельцы бизнеса решают установить систему видеонаблюдения. Однако важно сделать это в соответствии с законом, чтобы не нарушить права работников.

Работодатель имеет право установить камеры видеонаблюдения в следующих целях:

• обеспечение безопасности сотрудников;
• контроль за исполнением должностных обязанностей;
• обеспечение сохранности товара или материальных ценностей;
• сбор статистики (например, количество посетителей в день);
• оценка качества работы и обслуживания клиентов;
• контроль пропускного режима.

Если в офис в связи со спецификой работы не должны попадать посторонние люди, дополнительную безопасность могут обеспечить видеодомофоны.

Так как офис является рабочим пространством, согласие сотрудников на съемку получать не нужно, но следует в письменном виде уведомить их о том, что в офисе ведется видеофиксация (составить локальный нормативный акт). В акте прописываются цели съемки, а сотрудники должны с ним ознакомиться под подпись. Кроме того, в помещении обязательно должна быть табличка "ведется видеонаблюдение".

Необходимо также ответственно подойти к защите данных сотрудников: ни они сами, ни третьи лица не должны иметь возможности получить доступ к записям с камер.

Устанавливая систему видеонаблюдения в офисе, не стоит забывать о том, что у каждого сотрудника есть право на неприкосновенность частной жизни. Поэтому нельзя устанавливать камеры в таких местах, как:

• раздевалки и комнаты отдыха;
• туалетные комнаты и душевые;
• процедурные кабинеты и т. п.

Кроме того, запрещено с помощью видеокамер собирать информацию о конкретном человеке, поэтому съемка в кабинете, где постоянно работает один и тот же сотрудник, не допускается.

Помимо этого, запрещается установка скрытых камер и устройств наблюдения, замаскированных под какие-либо предметы.