Как организовать видеонаблюдение на рабочем месте и не нарушить закон

Бывают ситуации, когда между работодателем и сотрудником возникают трудовые споры и судебные разбирательства из-за установки системы видеонаблюдения на рабочем месте. Поэтому работодатель стремится максимально соблюсти все требования к ведению такого вида контроля за работниками. На нашем сайте можно найти все для видеонаблюдения и заказать услугу установки оборудования.

Обычно камеры устанавливают для:

• Соблюдения пропускного режима. На закрытых объектах, где доступ в определенные помещения ограничен, присутствие камеры позволяет контролировать этот процесс.
• Обеспечения безопасности. Благодаря видеокамерам можно отслеживать соблюдение правил безопасности и охраны труда сотрудников на рабочем месте, выполнение санитарных и гигиенических норм.
• Предотвращения или обнаружения факта хищения. Для этого камеры размещают в прикассовой зоне, складских помещениях и т. п.
• Контроля производительности труда. Такой контроль дает возможность работодателю отслеживать соблюдение правил и норм выработки различных показателей и проверять соответствие рабочего процесса производственным протоколам.

Установка видеокамер в пределах рабочего пространства не противоречит закону. Однако проводить видеонаблюдение за сотрудниками следует, соблюдая основные правила:

• проинформировать сотрудников о ведении видеонаблюдения "под роспись";
• разработать соответствующие отдельные положения и подкрепить их нормативным актом;
• добавить пункты о видеонаблюдении в правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор;
• разместить таблички с информацией о съемке в зоне видимости камеры;
• проводить съемку на рабочем месте только в рабочих целях;
• установить видеокамеры в разрешенных местах - на входе в помещение, в лифте, в кабинетах и переговорных;
• получить письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных;
• утвердить приказом список людей, которые несут ответственность за доступ к системе видеонаблюдения и архиву.

Строго запрещается размещать камеры видеонаблюдения в комнате персонала, санузле, примерочной и т. п. Это считается прямым нарушением ст. 3 Конституции РФ («О неприкосновенности частной жизни»).