Учет и контроль рабочего времени персонала

Если раньше контроль прихода и ухода сотрудников компании осуществлялся путем ведения соответствующих записей в журнале, сегодня это все чаще осуществляется при помощи электронных устройств. Учет рабочего времени персонала очень удобно вести посредством специального терминала. Он автоматизирует учет, не привязан к проходной, что делает процесс более эффективным и освобождает от необходимости задействования персонала. Самое технологичное оборудование для СКУД сеогдня предлагают торговые марки ANVIZ и ZKTeco.

Терминалы устанавливаются на территории предприятия и позволяют фиксировать приход и уход сотрудников. Для идентификации применяются различные методы:

• Пароли;
• Бесконтактные карты;
• Штрих-коды;
• Индивидуальные номера;
• Биометрические данные.

В зависимости от этого отличаются возможности и особенности работы устройств. Так, регистраторы контроля рабочего времени персонала по отпечаткам пальцев оснащаются специальным считывателем. Постоянное подключение к компьютеру не требуется. Терминалы, работающие с картами, распознают данные посредством встроенного интерфейса. Карточку необходимо просто поднести к механизму.

Данные, полученные прибором, хранятся в памяти. Дата и время регистрации соответствуют реальному времени. Если установлена связь с сервером, информация передается ему и поступает в базу данных.

Получить необходимую информацию можно в любой момент. Это дает возможность контролировать рабочее время сотрудников, узнавать о возможных нарушениях регламента, прогулах, а также больничных и отпусках. Такое решение имеет следующие преимущества:

• Повышаются эффективность системы учета, дисциплина персонала.
• Отчетность рабочего времени производится автоматически.
• Снижаются трудозатраты.
• Можно составлять рабочие графики (индивидуальные, группе отделов), включая праздники, выходы в неурочное время и т.п.

Руководство предприятия получает доступ к отчету за определенный период, анализирует ответственность сотрудников. Если системой пользуются другие люди, например, начальники отделов, есть возможность задать ограничение на доступ к определенным данным. Количество профилей может быть любым.

Отчет за день может включать в себя следующие данные:

• Время фактического присутствия сотрудника на работе.
• Время ухода на обеденный перерыв и прихода с него.
• Время отсутствия в течение рабочего дня (выхода с территории).
• График и наработка по нему.

Для любого из этих действий можно настроить поступление сигнала пользователю каждый раз или с определенной периодичностью.